Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ: Sau 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp. Doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Số 5, đường Nguyễn Trãi, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc). Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, viết phiếu hẹn cho người nộp; Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện. Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh bàn giao hồ sơ cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 2. Thẩm định hồ sơ: - Trong thời hạn 12 ngày làm việc, kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị hỗ trợ, Sở Lao động - TB&XH phải thực hiện thẩm định. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Sở Lao động - TB&XH phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thẩm định, Sở Lao động - TB&XH gửi tờ trình đề nghị cấp kinh phí hỗ trợ kèm theo biên bản thẩm định về Sở Tài chính. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình của Sở Lao động - TB&XH, Sở Tài chính tổng hợp trình UBND tỉnh cấp kinh phí.

Bước 3. Ra Quyết định cấp kinh phí: - Trong thời hạn 08 ngày làm việc, sau khi nhận được tờ trình của Sở Tài chính, UBND tỉnh Vĩnh Phúc ra quyết định cấp kinh phí. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định cấp kinh phí của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Tài chính chuyển kinh phí về Sở Lao động - TB&XH để thực hiện nhiệm vụ chi trả hỗ trợ cho doanh nghiệp. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kinh phí hỗ trợ, Sở Lao động - TB&XH ra quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ và tiến hành chi trả kinh phí cho doanh nghiệp.

Bước 4. Sở Lao động- Thương binh và Xã hội gửi Quyết định chi trả kinh phí hỗ trợ doanh nghiệp cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả cho Doanh nghiệp.