Bước 1: Cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam (trụ sở tại các địa phương khác ngoài Hà Nội) có nhu cầu trưng bày tranh, ảnh và các hình thức thông tin khác bên ngoài trụ sở của cơ quan, tổ chức mình gửi hồ sơ đến Sở Thông tin và Truyền thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc trong giờ làm việc hành chính (trừ ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định). Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận, quét (scan), thu phí thẩm định (nếu có) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ để giải quyết theo quy định.

Bước 2: Phân công xử lý hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ.

Bước 4: Duyệt hồ sơ, trình ký.

Bước 5: Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Trưởng phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản /cán bộ được phân công.

Bước 6: Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh /Bưu điện.